Акт ревизионной комиссии от 27.10.2022г.

                                                                                                                                                                          АКТ

проверки финансово-хозяйственной деятельности

садоводческого товарищества «Калезея»

г. Минск                                                                                                                                                                                                                                                                         27 октября 2022 года                                                                                                                              

Ревизионная комиссия в составе Вайрих Н.В., председатель, и членов Башура Н.С., Брычковской А.В., избранная общим собранием 03.06.2022, протокол 2-2022, на основании Устава товарищества, Положения о садоводческом товариществе, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 28 января 2008 г. N50 «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ» (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N53, от 26.06.2009 N350, от 25.02.2011 N72, от 14.06.2013 N272, от 13.07.2015 N323, от 17.11.2016 N 423, от 20.01.2017 N 20,от 31.10.2019 N 411) (далее «Положение»), решения общего собрания членов садоводческого товарищества провела проверку финансово-хозяйственной деятельности Садоводческого товарищества «Калезея» (далее-СТ), расположенного по адресу: Республика Беларусь, Минская область, Логойский район, район д. Беларучи, за период с 01.01.2017 по 31.05.2022.

Целью проверки является определение законности деятельности СТиорганов его управления, установление достоверности бухгалтерской и иной документации.

Предыдущая проверка ревизионной комиссии за период с 05.05.2016 по 01.04.2017.

 Отчет был размещен на сайте СТ «Калезея» и на стенде в здании театра оперы и балета (отражено в протоколе общего собрания от 27.12.2017 №27-12/2017). Ревизионной комиссией были даны рекомендации по принятию мер к взысканию задолженности с использованием правовых норм с должников товарищества вплоть до изъятия земельных участков.

Проверка проведена выборочным методом по следующим вопросам:

1. Наличие документов о государственной регистрации СТ, постановки на учет в налоговых органах, органах Фонда социальной защиты населения и Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»
2. Наличие сметы доходов и расходов СТ;
3. Наличие положения по учетной политике СТ;
4. Наличие номенклатуры дел;
5. Организация бухгалтерского учета в СТ;
6. Частичная проверка доходной части;
7. Наличие штатного расписания СТ, согласованного в установленном Уставом порядке;
8. Заработная плата членам правления за 2017-2022 годы;
9. Договора подряда с физическими лицами за 2017-2019 годы;
10. Проверка расчетов с ФСЗН, Белгосстрах;
11. Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг (выборочно 1 полугодие 2018 года).

Для проведения проверки представлены следующие документы:

Учредительные документы товарищества;

Устав СТ;

Учетная политика СТ;

Решения общего собрания за 2017-май 2022 года;

Банковские выписки по счетам товарищества (выборочно за 2017-2022);

Договоры с поставщиками товаров и услуг(выборочно за первое полугодие 2018 года);

Трудовые договоры с председателем и казначеем СТ,

Договоры по подряду с физическими лицами за 2017-2019 г.г.;

Акты выполненных работ(выборочно за первое полугодие 2018 года);

Документы по заработной плате членам Правления товарищества за 2017-2022.

В ходе проверки установлено:

1. Наличие документов о государственной регистрации СТ, постановки на учет в налоговых органах, органах Фонда социальной защиты населения и Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах».

Садоводческое товарищество «Калезея» является некоммерческой общественной организацией с правом юридического лица (свидетельство о государственной регистрации юридического лица – зарегистрировано Логойским райисполкомом 14.09.2010 за номером в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 690843170).

Поставлено на учет в органах ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах.

Извещение о присвоении УНП 690843170.

Извещение плательщику ФСЗН УНПФ 627003513.

Страховое свидетельство Белгосстраха 609001019.

Товарищество осуществляет свою деятельность на основе членства граждан, использования предоставленных для ведения коллективного садоводства земельных участков с целью выращивания плодовых, ягодных, овощных, декоративных и иных сельскохозяйственных культур, созданияусловий для отдыха и досуга, удовлетворения иных потребностей членов товарищества.

Осуществляет свою деятельность на основании Устава товарищества, утвержденного протоколом общего собрания членов СТ «Калезея» (новая редакция) 30.06.2016 №30-06/2016 с учетом изменений и дополнений, утвержденных протоколом общего собрания от 27.12.2017 №27-12/2017.

            Распорядителями средств в проверяемом периоде являлись:

председатель Поддубный Евгений Владимирович (избран общим собранием 04.06.2015 протокол №7). Трудовой контракт с председателем правления Поддубным Е.В. заключен 05.06.2015 по 04.06.2018. Протоколом общего собрания №5 от 30.06.2018 избран сроком на 3 года.

 Трудовой контракт с председателем правления Поддубным Е.В. заключен 30.06.2018 по 29.06.2021.  

Казначей Колий Елена Васильевна (назначена с 09.11.2015). По Уставу СТ «Калезея» от 2015 года срок избрания на 3 года.  Переизбрание не производилось. Полномочия закончились 09.11.2018 года.

Трудовой договор от 06.11.2015 года истек 09.11.2018 и на новый срок не перезаключался.

2.Наличие сметы доходов и расходов СТ.

Смета строительно-монтажных работ по обустройству СТ «Калезея» в соответствии с генпланом на 2017-2018 г.г. утверждена протоколом общего собрания от 27.12.2017 №27-12/2017.

Сметы доходов и расходов СТ отсутствуют.

            3. Наличие положения по учетной политике СТ.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2017 года утверждено председателем правления 01.01.2017 года.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2018 года утверждено председателем правления 01.01.2018 года.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2019 года утверждено председателем правления 01.01.2019 года.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2020 года утверждено председателем правления 01.01.2020 года.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2021 года утверждено председателем правления 01.01.2021 года.

Положение по учетной политике садоводческого товарищества «Калезея» с 2022 года утверждено председателем правления 01.01.2022 года.

4. Наличие номенклатуры дел.

Отсутствует номенклатура дел СТ.

            5. Организация бухгалтерского учета в СТ.

          Ведение бухгалтерского учета доходов и расходов организации осуществляется автоматизированным способом с использованием персонального компьютера и программы «Инфо-Бухгалтер».

6. Частичная проверка доходной части сметы.

Денежные средства товарищества складываются из взносов членов товарищества: членских, целевых.

Членские взносы — денежные средства, периодически вносимые членами товарищества, расходуемые на оплату труда его работников, заключивших с этим товариществом трудовые договоры (контракты), в том числе на вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, а также на другие текущие расходы, связанные с осуществлением деятельности товарищества.

Целевые взносы — это денежные средства, вносимые членами товарищества на основании решения общего собрания (собрания уполномоченных) для реализации ежегодных планов агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ, создания и капитального ремонта объектов общего пользования, а также при необходимости финансирования других мероприятий, утвержденных общим собранием (собранием уполномоченных).

Доходная часть проверена выборочным способом за 2021 год.

Сальдо по членским и целевым средствам на начало 2021 года составило 113821,40 рублей, в том числе задолженность по доходной части – 118928,23 рублей.

В 2021 году начислено доходов (членские взносы) – 47328, 00 рублей.

В 2021 году получено на расчетный счет – 96227,74 рублей.

Сальдо по членским и целевым средствам на конец 2021 года – 64921,66 рублей, в том числе задолженность по доходной части – 86912,38 рублей (расшифровка в разрезе участков прилагается).

Согласно данным бухгалтерского учета задолженность по членским и целевым средствам на 01.07.2022 составила – 71172,75 рублей (Расшифровка в разрезе участков прилагается).

Доходная часть за март 2018, май 2019, август 2020  проверена выборочным способом. На основании проведённой проверки несоответствия не выявлены.

1. Наличие штатного расписания СТ, согласованного в установленном Уставом порядке:

Штатное расписание товарищества отсутствует и, соответственно, не согласовано решением общего собрания.
            Поэтому, определить количество штатных работников СТ, их нагрузку не представляется возможным.

Решением общего собрания 27.12.2017 года определено ведение должности сторож в количестве 4,5 штатных единиц, что не нашло отражения в штатном расписании.

8. Заработная плата членам правления за 2017-2022 годы, договора подряда с физическими лицами за 2017-2019 годы. Проверка расчетов с ФСЗН, Белгосстрах.

Размер оплаты труда председателю установлен 35 БВ решением общего собрания товарищества протокол №11 от 17.12.2013 (вопрос 6).

Размер оплаты труда казначею установлен 30 БВ решением общего собрания товарищества протокол №11 от 17.12.2013 (вопрос 6).

На заработную плату в 2017 направлено 22555,16 рублей,

В том числе:

Председатель – 9660,00 рублей.

Казначей – 8280,00 рублей.

Договора подряда:

От 01.09.2017 №01/09/2-2017 сварочные работы 784,88 рублей;

от 07.09.2017 №07/09/5-2017 на сумму 372,88 рублей покраска каркаса площадки под мусорные контейнеры и устройство бетонных оснований площадки, прокладка кабеля, монтаж колодца;

от 07.09.2017 №07/09/4-2017 на сумму 289,10 рублей монтаж насосного оборудования, колодца, прокладка кабеля;

от 07.09.2017 №07/09/3-2017 на сумму 684,40 рублей покраска каркаса площадки под мусорные контейнеры и устройство бетонных оснований площадки, прокладка кабеля, монтаж колодца;

 от 04.12.2017 №04/12/6-2017 на сумму 1168,20 рублей восстановление поврежденного забора из сетки-рябицы  300 м.п.;

от 04.12.2017 № 04/12/7-2017 на сумму восстановление поврежденного забора из сетки-рябицы  300 м.п. – 955,80 рублей;

от 04.12.2017 №04/12/8-2017 на сумму 359,90 рублей на сумму восстановление поврежденного забора из сетки-рябицы  300 м.п.

            В договорах подряда по восстановлению поврежденного забора из сетки-рябицы 300 м.п. указан один вид работ, но определена и выплачена разная по размеру заработная плата.

Выборочно проверено перечисление вознаграждения по следующим договорам подряда, на карт-счета указанные в договоре:

25.12.2017  № 04/12/7-2017, №07/09/3-2017 – 1410,58. Расхождений нет.

2018 год

На заработную плату в 2018 направлено 23931,60 рублей,

В том числе:

Председатель – 10290,00 рублей

Казначей – 8820,00 рублей.

Договора подряда:

от 07.03.2018 №07/03/7-2018 сварочные работы 238,20 рублей;

от 06.09.2018 №06/09/8-2018 сварочные работы и монтаж вторых въездных ворот 410,20 рублей;

от 01.10.2018 №01/10/10-2018 сварочные работы, изготовление и монтаж труб вентиляции колодца – 1830,40 рублей;

от 01.10.2018 №01/10/11-2018 монтаж скважинного насоса 307,70 рублей;

от 01.10.2018 №01/10/12-2018 монтаж скважинного насоса 1264,40 рублей;

от 30.11.2018 №30/11/13-2018 монтаж скважинного оголовка 246,20 рублей;

от 30.11.2018 №30/11/14-2018 монтаж скважинного оголовка – 362,40 рублей;

от 10.12.2018 №01/12/15-2018 подготовка сметной документации и актов выполненных работ в соответствии с работами СТ «Калезея», выполненных хозспособом 162,40 рублей.

            Выборочно проверено перечисление вознаграждения по следующим договорам подряда, на карт-счета указанные в договоре подряда:

21.11.2018  №01/10/12-2018 – 1087,39 рублей

21.11.2018 №01/10/10-2018 – 1574,15 рублей.

Расхождений нет.

2019 год

На заработную плату в 2019 направлено 21979,20 рублей,

В том числе:

Председатель – 10710,00 рублей

Казначей – 9180,00 рублей.

Договора подряда:

от 10.01.2019 №10/01/16-2019 монтаж арматуры на сети водопровода – 360,40 рублей;

от 01.07.2019 №01/07/18-2019 работы в здании АБК – 926,40 рублей;

от 01.07.2019 №01/07/17-2019 работы в здании АБК – 802,40 рублей.

2020 год

На заработную плату в 2020 направлено 21060,00 рублей,

В том числе:

Председатель – 11340,00 рублей;

Казначей – 9720,00 рублей.

2021 год

На заработную плату в 2021 направлено 22620,00 рублей,

В том числе:

Председатель – 12180,00 рублей;

Казначей – 10440,00 рублей.

Процент использования членских взносов на выплату заработной платы с начислением составляет – 53,3% (при условии полного поступления взносов). Фактический процент использования членских взносов на заработную плату посчитать не представляется возможным, в связи с отсутствием раздельного учета по доходной и расходной части по источникам поступления.

1 полугодие 2022 года

На заработную плату в 1 полугодии 2022 направлено 12480,00 рублей,

В том числе:

Председатель – 6720,00 рублей;

Казначей – 5760,00 рублей.

Сведения по заработной плате сверены с отчетом о средствах бюджета государственного внебюджетного ФСЗН РБ (4-фонд) и отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Расхождений не обнаружено.

            В 2017-1 полугодии 2022 года начисления на заработную плату составили ФСЗН (11%+ 1 % из з-платы) – 14955,09 рублей.

Белгосстрах за 2017-2021 – 633,78 рублей.

            При проверке заработной платы председателю правления и казначея отсутствуют табели учеба рабочего времени.

Не составлялись также графики отпусков.

            Выборочно проверено перечисление заработной платы на карт-счета штатным работникам СТ (март 2018г., январь-март 2019, август 2020 года).

1. Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг (выборочно 1 полугодие 2018 года)

Таблица  расходов за товары, работы, услуги

в 1 полугодии 2018 года (выборочно)  

Счета-акты оказанных услуг по мобильной связи не подписаны СТ Калезея.

Отсутствуют расшифровки по номерам телефоном. Отсутствует решение об порядке, лимите использования мобильной связью.

В работе садоводческого товарищества выявлены нарушения и даны следующие рекомендации:

1. Правлению обеспечивать своевременное избрание председателя правления, казначея товарищества, не допускать случаев осуществления трудовых обязанностей без принятия решения об избрании (пункт 29 Устава);
2. Правлению организовать регистрацию и выдачу членских книжек (пункт 43 Устава);
3. Правлению подготавливать проект ежегодной сметы доходов и расходов товарищества и (или) изменения и дополнения, вносимые в нее, и представлять общему собранию (собранию уполномоченных) для утверждения (пункт 29, 43 Устава);
4. Общим собранием утверждать ежегодные планы агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ (пункт 29 Устава);
5. Согласовывать штатное расписание СТ с общим собранием (пункт 29 Устава). Вести табели учета рабочего времени.
6. Рассмотреть на общем собрании размер вознаграждения председателю и казначею СТ (Пункт 29 Устава). Обратить внимание на большой процент использования членских взносов на выплату заработной платы с начислениями. 
7. Правлению обеспечить ведение делопроизводства в товариществе (п. 43 Устава), а именно обеспечить разработку и утверждение номенклатуры дел.
8. Организовать раздельный бухгалтерский учет доходной и расходной частей по источникам доходов.
9. При заключении договоров-подряда четче определять предмет договора — выполнение определенной работы с достижением конкретного овеществленного результата и передача его заказчику.
10. Вести табели учета рабочего времени штатных работников СТ.
11. Составлять и утверждать в установленном порядке график отпусков на календарный год не позднее 5 января.
12. Принять решение о порядке и об установлении лимита использования мобильной связью. Приложить расшифровки к счетам-актам, подписать их.
13. Правлению и председателю правления в своей деятельности строго руководствоваться нормами, предусмотренными законодательством РБ и Устава товарищества. Расходы производить согласно смете, утвержденной общим собранием.
14. Принимать меры к взысканию задолженности с использованием правовых норм с должников товарищества.

Вайрих Н.В._____________________

Башура Н.С._____________________

Брычковская А.В.__________________